Hittegolf
Tijdens de hittegolf wilden we, net als half Nederland, een nieuwe airco kopen, Dus gingen we naar de lokale elektronicazaak. Daar aangekomen stond het parkeerterrein al flink vol. Ik werd nerveus, ze zouden toch niet allemaal voor een airco komen?
Hebbes
Omdat ik niet van plan was om zonder airco naar huis te gaan, bedachten we een tactiek. Mijn man zou links, en ik rechts de winkel ingaan, aangezien we niet wisten waar de airco’s stonden. Zodra de deuren open gingen, liepen we snel de winkel in. Ik zag direct een pallet met het model dat ik wilde hebben. “Yes, hebbes!” Tegelijkertijd hoor ik mijn man roepen: “Ik heb hem hoor!” Wat blijkt, er stonden aan beide zijdes pallets met airco’s.
Later vertelde een medewerker dat er nog heel veel pallets met airco’s achter in de opslag lagen. Had ik voor niets zo hysterisch gedaan!
Geld uitgeven. Op eigen rekening of dat van mijn bedrijf?
Bij het afrekenen gaf de man achter de kassa mij de kassabon en ik stopte hem weg. Ik dacht nog: “niet vergeten die bon want deze gaat in mijn boekhouding”.
Die airco had ik nodig in mijn kantoor, want daar was het ondertussen 30 graden en niet uit te houden. Omdat ik kan aantonen en bewijzen dat ik een mobiele airco in mijn kantoor (eigen ingang en niet aan of in huis) nodig heb, kan ik deze kosten inboeken in mijn boekhouding.
Het is heel belangrijk hoe je met de bonnetjes omgaat van de spullen die je aanschaft. Bij alles wat er gekocht wordt moet je jezelf 2 dingen afvragen namelijk:
- Kan ik het verantwoorden naar de Belastingdienst?
- Kan ik het bewijzen naar de Belastingdienst?
Als je deze 2 vragen met “ja” kunt beantwoorden, mag je je bon registeren in je boekhouding.
Dus ja ik heb een airco nodig en ja die staat in mijn kantoor (de verantwoording) en ja, ik heb een bon. (het bewijs).
Heb je dus een kantoor aan of in huis, daar gelden andere regels voor. Mijn kantoor is een apart gebouw met eigen ingang en faciliteiten.
Bij je voorbelasting mag je dit bedrag van de betaalde BTW optellen en op het eind met je verkoop BTW wat je af moet dragen in mindering brengen. Door deze verrekening hoef je minder BTW af te dragen of je krijgt het zelfs terug!
Bonus tip: wat doe je met bedragen van boven de € 450,-?
Het betreft hier trouwens een mobiele airco met de aanschafprijs van minder dan € 450,- Als het een hoger bedrag is, kan je hem als investering opvoeren. Ook hier dan zijn er bepaalde regels waar je aan moet voldoen. Wil je er meer over weten? Stuur een berichtje naar simona@blijmetjeboekhouding.nl
Hoe ga jij met je bonnetjes om? Heb je een enorme berg ergens in een doos, of verwerk je ze direct in je boekhoudsysteem? Laat het me weten, ik ben benieuwd hoe jij dat aanpakt.
Heb je mijn e-book al gedownload? Zo niet, maak er eens even tijd voor om het ontspannen te lezen. Het staat boordevol waardevolle tips over hoe je van jouw bedrijf een winstgevende onderneming maakt! Www.blijmetjeboekhouding.nl/gratis-e-book/
Ik scan mijn bonnetjes altijd meteen in zodat ze in mijn systeem staan. Aan het eind van de maand verwerk ik ze allemaal en staan alles klaar om mijn aangifte te kunnen doen.
Leuk je blog over de airco, ga ik denk ik ook maar aanschaffen voor in mijn kantoor.
Hi Marielle,
Bedankt voor je reactie op mijn blog en super goed dat je ook je bonnetjes scant zodat je niets kwijt raakt.
Zo wordt boekhouding leuk en relaxed. En de airco is heerlijk.
Groetjes Simona
Ik scan ze ook meestal meteen en zo niet dan gaan ze in mijn administratiebak op kantoor en werk ik ze aan het eind van het kwartaal bij in mijnboekhoudprogramma!
De airco moet hier helaas gemaakt worden, dus dan maar naar het strand morgen 😉
Hoi Femke,
Bedankt voor je reactie op mijn blog. Helemaal goed bezig met je administratie bijhouden.
Helaas doet nog niet iedereen met een eenmanszaak dit en raken veel bonnen zoek en dat is zonde.
Dat strand zit wel goed dit weekend en de airco zou ik maar laten maken.
Het kan in september nog mooi weer zijn.
Fijn weekend.
Groetjes Simona
Hoi Simona,
Ik doe de boekhouding nog steeds met de hand en gooi de bonnetjes in de een grote bak die ik aan het eind van de maand uitzoek. Ik ben niet zo;n held met die boekhoudprogramma’s, maar dat komt wel.
Leuk blog en slim van die ondernemer zo te investeren in de weersverwachtingen.
Liefs Kit
Hoi Kit,
Bedankt voor je reactie op mijn blog.
Groetjes Simona
Hey Simona,
Het zit in mijn systeem
Om me bij bijna veel aankopen af te vragen of het nodig is en of het op te voeren is bij de belastingdienst maar evengoed schiet er wel eens n bonnetje bij in dus weer een goede reminder, bedankt!
Hoi Simone,
Bedankt dat je mijn blog hebt gelezen en je reactie hierop.
Alle bonnen die je zakelijk kan verantwoorden altijd scannen en in je boekhouding.
Anders heb je geen bewijs.
Groetjes simona
Yep meteen inscannen met de app van mn boekhoudpakket!
En er om denken dat ik de bon vraag 🙂
Handig zo’n airco! Ik heb de warme zomerdagen voor de ventilator doorgebracht hihi.
Hoi Marieke,
Bedankt voor de reactie op mijn blog. De temperaturen zijn nu aangenamer en ik heb geen airco meer nodig.
Ja, de bon niet kwijt raken is ook zoiets daarom doe ik het altijd elke avond bij de koffie.
Groetjes Simona
Als ik het goed lees, kan ik voor mijn huiskantoor de airco niet als bedrijfskosten inboeken. Ik houd het overigens goed uit zonder airco. Tot nu toe volstaat de plafondventilator. Het is maar: misschien kan ik die ventilator anders ook van de belasting aftrekken.
Hallo Natalie,
Dank voor je reactie op mijn blog.
Je hebt het goed gelezen, als je kantoor in huis zit ziet de Belastingdienst dit niet als zakelijke kosten.
Alleen als je een kantoor huurt of een los kantoorpand met een eigen ingang en eigen faciliteiten bezit kun je het aftrekken als huisvestingskosten.
Gelukkig is het in Nederland niet echt nodig.
Groetjes Simona